Notion là gì? - Tối ưu hoá quản lý dự án và công việc cá nhân của bạn hiệu quả nhất
Mỗi khi muốn lập kế hoạch cho một thời gian nhất định, đa số người dùng thường chọn việc viết ra sổ hoặc kẻ bảng ra giấy. Để tiện dụng hơn và dễ dàng tìm thấy công việc cần làm, cần kiểm tra - Notion được ra đời với nhiệm vụ như một trợ lý online giúp người dùng sắp xếp và lưu trữ toàn bộ các thông tin cần thiết. Notion là gì? Sử dụng Notion ra sao? Lợi ích khi sử dụng Notion sẽ như thế nào? Hãy cùng Thế giới máy cũ tìm hiểu các vấn đề trong bài viết dưới đây nhé!
Chat GPT là gì? Cách sử dụng Chat GPT hỗ trợ công việc hằng ngày tối ưu nhất
So sánh tổng thể iPhone 14 Pro vs Google Pixel 7 Pro: Android và iOS ai dẫn đầu xu thế?
1. Giới thiệu về Notion
1.1. Notion là gì?
Notion được ra mắt và biết đến là ứng dụng cho phép, giúp đỡ người dùng ghi chép, lên kế hoạch, ghi nhận tiến độ thực hiện công việc, lập thời khóa biểu,... một cách đơn giản, nhanh chóng và dễ dùng.
Notion là công cụ ghi nhận và lên kế hoạch
1.2. Vai trò của Notion với quản lý công việc
Notion sẽ luôn đóng vai trò như một người trợ lý ảo, một kho lưu trữ chi tiết được sắp xếp theo trật tự từng phần mà người dùng mong muốn.
Tối ưu hóa khả năng làm việc với Notion
Trong khuôn khổ quản lý công việc, Notion sẽ cho phép người dùng trên cùng một trang ghi chép có thể tạo nhiều file quản lý khác nhau với nhiều thư mục nhỏ bên trong - việc này giúp kiểm soát các công việc quản lý, xem xét tiến độ hoàn thành công việc, ghi nhận các lưu ý một cách tiện lợi và có hệ thống hơn.
2. Tổng hợp các chức năng nổi bật trên Notion
2.1. Giao diện đẹp, dễ dùng và dễ ghi nhớ
Hiện nay, Notion là nền tảng ứng dụng ghi chú được nhiều người - nhất là giới trẻ ưu tiên chọn lựa và sử dụng. Bên cạnh việc sở hữu nhiều tính năng thì giao diện của ứng dụng này cũng rất trực quan, đơn giản và dễ dàng tiến hành thao tác.
Hầu hết các danh mục chức năng của Notion đều có sự liên kết chặt chẽ với nhau, khi sử dụng người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, ghi nhớ các vị trí và sáng tạo tùy ý thích.
2.2. Quản lý và tùy biến theo sở thích cá nhân dễ dàng
Thông thường, các nền tảng ứng dụng ghi chú, lập kế hoạch khác sẽ luôn được sử dụng một khuôn khổ nhất định, theo tuần tự có sẵn và ít khi được tùy ý lựa chọn hay sắp xếp.
Xem thêm:
- Hé lộ thông tin cực quan trọng về camera Google Pixel 8 ( Luôn cập nhật)
- Top 8+ Cách chuyển ảnh từ Android sang iPhone dễ dàng và nhanh gọn nhất
Quản lý nội dung ghi chép tùy theo sở thích cá nhân
Đi ngược lại với những khuôn khổ đó, Notion cho phép người dùng tùy ý thoải mái xây dựng không gian ghi chú theo từng sở thích và màu sắc cá nhân. Việc sắp xếp trước sau, độ quan trọng của từng mục,thêm bớt từng hoạt động sẽ được tiến hành dễ dàng và đa dạng hơn. Tính năng này giúp cải thiện giao diện làm việc theo từng cá nhân, cập nhật các hoạt động đầy đủ và chính xác, người dùng dễ dàng kiểm soát và hoàn thành các hạng mục đưa ra trong thời gian quy định.
2.3. Tạo không gian làm việc nhóm chuyên nghiệp
Ngoài khả năng ghi nhận thông tin, sắp xếp trình tự các thư mục theo ý muốn từng cá nhân,... thì Notion cũng được tích hợp để xây dựng không gian làm việc nhóm khi cho phép tích hợp nhiều cá nhân lại với nhau. Việc làm này giúp kết nối bạn bè, đồng nghiệp,.. lại với nhau, nâng cao hiệu suất khi teamwork và hỗ trợ việc triển khai, chia sẻ thông tin.
Notion tạo không gian làm việc nhóm hiệu quả hơn
2.4. Lưu trữ mọi thứ trong một ứng dụng
Với khả năng ghi nhận thông tin vô hạn, người dùng Notion sẽ không cần phải ghi chú mỗi nền tảng một chút ít khi Notion đã có thể ghi nhận tất cả. Chỉ trong một nền tảng duy nhất này, người dùng sẽ sở hữu khả năng ghi ghi chú, lưu văn bản họp mặt, nội dung bài viết, links các thông tin cần tra cứu,... tất tần tật đều sẽ được lưu lại bên trong ứng dụng ghi chú này.
Khả năng lưu trữ vô hạn
Chỉ cần tải duy nhất một ứng dụng Notion mà người dùng đã có được trong tay không gian tiếp nhận thông tin lớn với giao diện dễ dùng, dễ tìm kiếm và có trật tự nhất định.
Tham khảo ngay:
2.5. Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Khi lưu trữ một lượng lớn các thư mục thông tin khác nhau, người dùng có thể sợ rằng liệu khi cần thì mình sẽ phải tìm ở đâu? Nhiều như vậy dễ gì tìm trong thời gian ngắn!
Tìm kiếm thông qua các từ khóa
Nhưng tất cả đều sẽ được Notion tối ưu hóa trong tíc tắc khi chỉ cần nhập những thông tin như: từ khóa, ngày tháng, thời gian,... chỉ cần các bước đơn giản như vậy ứng dụng này sẽ nhanh chóng tìm ra cho bạn nội dung chính xác bạn cần.
2.6. Cung cấp kho template đa dạng
Kho ứng dụng với đa dạng các mẫu Template phù hợp với hầu hết các chủ đề và nhu cầu cần sử dụng trong cuộc sống hiện nay chính là một điểm cộng to lớn của Notion trong mắt các tín đồ công nghệ ưu thích ghi chép.
Thư viện template đa dạng
Chỉ với một cái click chuột hoặc một cái chạm nhẹ, người dùng sẽ được trải nghiệm kho tàng các bộ Template từ đơn giản đến cầu kì, từ nhẹ nhàng đơn sắc đến rực rỡ nhiều mảng màu,... Tất cả các tính năng phân chia, đề mục, hình ảnh minh họa,.. cũng sẽ được tích hợp theo giúp người dùng dễ dàng chọn lựa đâu là bộ template phù hợp.
2.7. Tương thích với nhiều nền tảng khác nhau
Ấn tượng tiếp theo mà Notion đem đến cho hàng triệu người dùng là khả năng tương thích với hầu hết các nền tảng iOS, macOs, Android, Windows. Không những thế, ứng dụng này cũng cho phép người dùng đồng bộ các thông tin dữ liệu từ điện thoại sang máy tính và ngược lại. Thế nên dùng là đang ở đâu, đang sử dụng thiết bị công nghệ gì thì người dùng Notion đều có thể mở ứng dụng lên và tiến hành các thao tác mong muốn dễ dàng.
2.8. Bảo mật và tính riêng tư cao
Khi muốn chia sẻ một phần các dữ liệu, thông tin hiện có và không trực tiếp chia sẻ các phần các đang có thì Notion cũng hỗ trợ người dùng điều chỉnh các thư mục, ghi chú sang chế độ riêng tư. Điều này giúp người dùng ứng dụng yên tâm hơn trong suốt quá trình làm việc và trải nghiệm ứng dụng.
3. Nhược điểm của Notion
Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời sẵn có thì Notion cũng tồn tại song song một số nhược điểm, hạn chế như:
Khi sử dụng trên máy tính: Notion khi dùng cùng trình duyệt web sẽ có điểm hạn chế là nếu tắt đi trình duyệt web thì cũng sẽ kéo theo việc Notion bị tắt.
Khi sử dụng trên điện thoại: khi sử dụng tính năng soạn thảo văn bản trong Notion trên các thiết bị điện thoại di động thì thường tốc độ soạn thảo sẽ bị chậm đi.
Tham khảo thêm:
4. Lợi ích của việc sử dụng Notion cho việc ghi chú
Qua hàng loại các điểm mạnh về khả năng lưu trữ, sắp xếp thông tin theo ý muốn, tạo môi trường teamwork năng động, tương thích nhiều nền tảng,... Có thể nhìn thấy Notion đang dần trở thành trợ lý ảo không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực hiện nay.
Việc sử dụng Notion cho phép người dùng thoải mái ghi chép, thể hiện khả năng sắp xếp, sáng tạo nên các template thuộc về riêng mình đồng thời nâng cao khả năng làm việc độc lập lẫn các tình huống làm việc nhóm.
5. Các câu lệnh hay sử dụng trên Notion
Dưới đây là tổng hợp một số câu lệnh thường dùng và dễ dùng trên ứng dụng Notion:
Tạo trang mới: /page
Thêm số thứ tự: /numbered list.
Thêm tiêu đề mới: /h1, /h2, /h3, với h1 là đề mục lớn nhất và giảm dần đến h2,...
Thêm emoji mới: /emoji
Thêm hình ảnh: /image
Tạo bookmark cho website: /web bookmark
Tạo todolist: /to = /todo-list
Chèn file: /fi = /file
Ẩn thông tin: /toggle list
Tạo danh sách thu gọn được: /tog = /toggle list
Bạn có thể quan tâm:
Đánh giá chi tiết hiệu năng Samsung Galaxy S23 Ultra: Snapdragon 8 Gen 2 khiến game thủ ngỡ ngàng
So sánh tổng thể và giá iPhone 14 Pro Max và 12 Pro Max : Liệu có xứng đáng để lên đời?
Cách bật nút Home ảo trên iPhone 14, 14 plus, 14 Pro, 14 Pro Max trong nháy mắt
7.Câu hỏi thường gặp
7.1. Notion AI là gì?
Notion AI là mảng dịch vụ công nghệ mới được Notion tích hợp công nghệ Generative AI giúp tạo nên những đoạn văn bản bán tự động. Công nghệ này hỗ trợ người dùng sáng tạo nên các đoạn văn bản quảng cáo, blog, báo cáo,... một cách đa dạng và hấp dẫn hơn.
7.2. Có được sử dụng Notion miễn phí không?
Hiện nay ứng dụng Notion hoàn toàn miễn phí cho tất cả các người dùng có nhu cầu sử dụng.
Bên cạnh đó, Notion cũng mở bán các gói sử dụng được nâng cấp thêm nhiều tính năng, nhiều quyền hạn như: Personal Pro, Team Plan, Enterprise Plan.
7.3. Làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả trên Notion?
Dưới đây là một số tips để có thể thông qua Notion quản lý công việc một cách hiệu quả hơn:
Sử dụng todolist cho các công việc cần làm.
Sử dụng màu sắc phân chia mức độ quan trọng của công việc.
Thiết lập các thông báo, nhắc nhở.
Sắp xếp dữ liệu theo các hàng, cột.
Tạo ra thư viện Wiki riêng của bản thân.
Sử dụng các mẫu template có sẵn.
8. Tổng kết
Hiện nay, việc sử dụng Notion không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân mà còn giúp rút ngắn và tiết kiệm thời gian làm việc. Không gian làm việc đơn giản, sử dụng được nhiều mẫu template, các lệnh dùng dễ nhập dễ nhớ,... Notion xứng đáng là trợ lý ảo tốt nhất trong cuộc sống hiện đại ngày nay.
Hy vong vọng bài viết Notion là gì? Có ưu nhược điểm ra sao? Chúng tôi đã giúp bạn hiểu thêm về ứng dụng hữu ích này! Đừng quên theo dõi các bài viết tin tức, so sánh, đánh giá, thủ thuật và cùng hàng ngàn ưu đãi hấp dẫn tại Thế Giới Máy Cũ bạn nhé!
